异常中心

异常处理

集中查看 Shopify 同步失败、邮件退信、报价访问异常、订单回流失败和履约争议。

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报价模板
异常中心

同步、邮件、报价、订单和履约异常都需要有负责人和关闭记录

第一版可以空数据,但异常中心必须存在,因为自动化系统一旦接真实业务,失败和争议会比成功更需要管理。

开放异常15

包含销售动作硬停预览

销售动作阻断12

来自销售队列只读动作预览

重试任务1

技术异常可自动重试

已关闭0

后续统计关闭时长

异常视图
异常处理队列

自动化系统必须先把失败暴露出来,再谈持续优化

异常中心要能看见级别、负责人、处理动作和关闭记录,避免同步失败、退信和售后争议被埋掉。

销售动作阻断:缺少订单回流action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。待处理
销售动作阻断:订单支付或库存待确认action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。待处理
销售动作阻断:缺少报价 tokenaction_open_quote_page / demand_uk_iphone_15,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。待处理
销售动作阻断:报价已过期action_open_quote_page / demand_uk_iphone_15,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。待处理
关闭记录原因、处理结果、耗时和后续规则必须回填必填

技术异常

API、同步任务、Webhook 和邮件投递问题。

业务异常

库存不足、价格冲突、买家质疑、付款争议。

处理记录

每次异常都需要状态、负责人、备注和关闭时间。

业务对象

异常对象

Shopify 商品同步待确认商品供给

重试同步,负责人:平台运营

技术异常
法国邮箱置信度偏低买家线索

补充验证,负责人:线索运营

线索异常
订单库存确认履约售后

转人工,负责人:供应商运营

业务异常
销售动作阻断:缺少订单回流action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15

查看订单承接,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。

技术异常
销售动作阻断:订单支付或库存待确认action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15

查看订单承接,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。

业务异常
销售动作阻断:缺少报价 tokenaction_open_quote_page / demand_uk_iphone_15

查看报价页,不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。

技术异常
页面流程

异常处理流程

01
发现

系统、AI 或人工创建异常。

记录
02
分级

判断技术、业务或风险级别。

分类
03
处理

重试、修正、转人工或联系供应商。

动作
04
关闭

写清原因、结果和后续规则。

复盘
当前清单

页面工作项

样例结构
异常来源级别负责人处理动作状态
Shopify 商品同步待确认 / 查看异常详情商品供给技术异常平台运营重试同步待处理
法国邮箱置信度偏低 / 查看异常详情买家线索线索异常线索运营补充验证已指派
订单库存确认 / 查看异常详情履约售后业务异常供应商运营转人工待处理
销售动作阻断:缺少订单回流action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15技术异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:订单支付或库存待确认action_open_order_handoff / demand_uk_iphone_15业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:缺少报价 tokenaction_open_quote_page / demand_uk_iphone_15技术异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:报价已过期action_open_quote_page / demand_uk_iphone_15业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:报价价格未审核action_review_sales_email / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:库存或 MOQ 不确定action_review_sales_email / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:邮件承诺超出平台边界action_review_sales_email / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:联系人邮箱不可触达action_approve_sales_email / demand_fr_refurb线索异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:报价价格未审核action_approve_sales_email / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:供应商尚未确认交付条件action_approve_sales_email / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:缺少 Quoteaction_open_quote_draft / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
销售动作阻断:缺少 QuoteItemaction_open_quote_draft / demand_fr_refurb业务异常销售运营查看销售动作预览只读预览 / 不会真实发送邮件,不会写入数据库,只返回动作预览。
工作摘要

异常中心价值

  • 不丢单成交链路失败能被发现
  • 可追责负责人、备注和关闭时间
  • 能进化高频异常沉淀为规则